Como Planejar

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PARA FESTEJAR ….

…..É BOM PLANEJAR

Comemorar datas importantes, reencontrar amigos, celebrar grandes conquistas, enfim, sempre há um motivo para você resolver organizar algum evento. Mas não adianta só a vontade. É preciso saber planejar para que seu evento não se transforme em motivo para dor de cabeça.

Comece determinando o orçamento estimado a ser gasto. Isso fará com que você comece com os pés no chão e a festa não termine em dívidas exorbitantes;

Confirme o número de convidados. O ideal é fazer a lista com todos os nomes, assim você não esquece de ninguém. Outra dica importante é, mesmo enviando convites,  ligar para os convidados uma semana antes do evento, confirmando a presença deles. Assim há tempo para ajustes e evita desperdícios; 

  
 

Escolha o local adequado. Lembre de que não se trata apenas de espaço, mas de conforto e segurança. É importante checar a capacidade de lotação do espaço, as condições de instalações elétricas (para ligar som, freezers, brinquedos infláveis, etc), se atende às normas de segurança (presença de extintores de incêndio, saída de emergência), verificar também as condições da cozinha e sanitários;

Escolha o Buffet. Antes de fechar o contrato, selecione uma prova dos doces e salgados para confirmar a qualidade;

Escolha os detalhes da decoração. Contrate profissionais que saibam traduzir o que você deseja e que lhe passem segurança. Agora se você for decorar sozinho, pesquise, encomende e monte todos os detalhes (arranjos de mesa, toalhas, forros) com bastante antecedência;

Reserve os móveis e equipamentos. Escolha empresas sérias e confiáveis para locação de equipamentos de som e móveis. Em caso de equipamentos eletrônicos o ideal é testar logo cedo, horas antes do evento. Assim, ganha-se tempo para ajustes;

FAÇA O CHECK-LIST. A lista com todas as tarefas e providências a serem tomadas pode salvar seu evento. Coloque tudo no papel e vá confirmando item a item. Assim você não esquecerá de nada.

E lembre-se, não deixe para última hora o que você pode resolver com antecedência. Na hora da festa a ansiedade aumenta e os nervos ficam a flor da pele. Reserve suas energias apenas  para os últimos ajustes que porventura venham a surgir.

Enfim, curta muito tudo!

 

 


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